Arbeitsplan
Hier noch ein paar Tipps von mir für Eure Vorgehensweise:
Zuerst sollte natürlich klar sein, was alles an dem Haus an Arbeiten zu erledigen sind, sprich die
AUFGABENSTELLUNG.
Die richtet sich nach der:
ANALYSE DES BESTANDES, also das was qualitativ und quantitativ instandzusetzen ist
und der
ZUKÜNFTIGEN NUTZUNGSKONZEPTION, also das, was der Auftraggeber noch braucht bzw. verändert haben möchte.
Das steht normalerweise im verbindlichen Angebot.
Daraus ergibt sich der Aufwand an Instandsetzung und Modernisierung, also die zu lösende
ARBEITSAUFGABE.
Die solltet Ihr erst einmal verbal fomulieren.
Schreibt untereinander auf einem großen Blatt oder einer Tafel auf, was für einzelne Arbeiten erforderlich sind, am besten chronologisch.
Beispiel:
- Baustelleneinrichtung (Klo bestellen, Bauzaun setzen, Strassensperrung beantragen, Gerüst aufbauen...)
- Abbrucharbeiten (Strahlen, waschen, Putz entfernen, Teile abbauen...)
- Reparatur Fassadenputz,
- Erneuerung bzw. Reparatur Fenster...
Dann ordnet Ihr diesen ARBEITSSYSTEMEN grob die Anzahl der benötigten Mitarbeiter, den Zeitaufwand und wichtige dafür erforderlichen Geräte zu (z.B. Hubbühne, Reiniger...)
Diese Angaben schreibt rechts neben die Arbeitssysteme.
Dann überlegt, welchen Fremdfirmen oder eigenen Teams Ihr welche Arbeiten zuordnet, so das Mehrarbeit und Wartezeiten vermieden werden.
Oft passt das mit der gewerkemäßigen Einteilung des Angebotes, manchmal ist es besser, dies anzupassen.
Wenn das klar ist, fomuliert die Teams, ordnet ihnen die Arbeitsaufgaben zu und tragt den zeitlichen Ablauf in ein Balkendiagramm auf.
Dann habt Ihr einen einfachen Arbeitsplan inklusive Ablaufplanung.
Auf diesem Dokument aufbauend, könnt Ihr weiter z. B. dem Materialbedarf abschätzen, Lifertermine zuordnen usw.
Viele Grüße